Du bist Kleinunternehmer und suchst eine Buchhaltungssoftware — aber welche ist die richtige? Lexoffice, SevDesk, BuchhaltungsButler und KleinBooks werden am häufigsten empfohlen. Doch die Unterschiede bei Preis, Funktionsumfang und Zielgruppe sind enorm. In diesem Vergleich schauen wir uns alle vier Tools ehrlich an — mit echten Zahlen, nicht nur Marketing-Versprechen.
Wer braucht diesen Vergleich?
Dieser Artikel richtet sich an Kleinunternehmer nach §19 UStG — Freelancer, Solopreneure, Dienstleister und Kreative mit WordPress-Website. Wenn du eine einfache EÜR machst, keine doppelte Buchführung brauchst und nicht 300€ pro Jahr für Software ausgeben willst, bist du hier richtig.
Die vier Tools im Überblick
Lexoffice (Lexware)
Lexoffice ist die bekannteste Cloud-Buchhaltung in Deutschland. Gehört zu Lexware (Haufe Group). Bietet alles von Rechnungen bis Lohnabrechnung — aber als Kleinunternehmer zahlst du für vieles mit, das du nicht brauchst. Der günstigste Plan mit allen relevanten Funktionen (inkl. AfA) ist Plan L ab 21,90€/Monat.
SevDesk
SevDesk ist besonders bei Gründern beliebt und bietet eine moderne Oberfläche. Es gibt einen kostenlosen Plan — aber der ist stark eingeschränkt. Für vollständige Buchhaltung mit AfA brauchst du den Buchhaltung-Plan ab 22,90€/Monat.
BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler ist die DATEV-nahe Lösung, die besonders bei Steuerberatern beliebt ist. Sehr mächtig, aber auch komplex. Für Kleinunternehmer oft überdimensioniert. Der relevante Plan ist Smart ab 29,95€/Monat.
KleinBooks
KleinBooks ist ein WordPress-Plugin, das speziell für deutsche Kleinunternehmer entwickelt wurde. Einmalig 59€ statt monatlicher Gebühren. Alle Kernfunktionen inklusive — von Rechnungen über E-Rechnung bis DATEV-Export. Deine Daten bleiben auf deinem Server.
Vergleichstabelle: Alle Features auf einen Blick
| Feature | kleinbooks |
Lexoffice
|
SevDesk
|
BuchhaltungsButler
|
|---|---|---|---|---|
| Preis | 59€ einmalig | ab 21,90€/Mo | ab 22,90€/Mo | ab 29,95€/Mo |
| 3-Jahres-Kosten | 59€ | 788€ | 824€ | 1.078€ |
| Rechnungen erstellen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Rechnung (ZUGFeRD) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| DATEV Export | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ausgaben erfassen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| AfA-Verwaltung | ✓ | ✓ (ab Plan L) | ✓ (ab Buchhaltung) | ✓ (ab Smart) |
| §19 UStG Tracker | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| WordPress-Integration | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Daten auf eigenem Server | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Kein Abo nötig | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
Stand: März 2026. Preise laut Anbieter-Websites.
Lexoffice im Detail
Lexoffice bietet vier Pläne: S (7,90€), M (13,90€), L (21,90€) und XL (35,90€). Als Kleinunternehmer brauchst du mindestens Plan L, wenn du AfA-Verwaltung und vollständige Buchhaltung willst. Die günstigeren Pläne können zwar Rechnungen erstellen, aber für eine ordentliche EÜR fehlen wichtige Features.
Was spricht für Lexoffice?
- Sehr ausgereift und zuverlässig — seit Jahren am Markt
- Gute mobile App für unterwegs
- Automatischer Bankabgleich
- Großes Ökosystem mit vielen Integrationen
Was spricht gegen Lexoffice?
- Kosten: Plan L kostet 262,80€/Jahr — über 3 Jahre sind das 788€
- Kein dedizierter §19-Umsatztracker
- Deine Daten liegen in der Cloud (Server von Haufe/Lexware)
- Viele Features, die Kleinunternehmer nicht brauchen (Lohnabrechnung, Mahnwesen für Konzerne)
- KleinBooks kostet einmalig 59€ — Lexoffice Plan L kostet 788€ über 3 Jahre
- Gleiche Kernfunktionen: Rechnungen, E-Rechnung, DATEV, AfA, Ausgaben
- Plus: §19-Tracker, WordPress-Integration, Daten auf deinem Server
SevDesk im Detail
SevDesk lockt mit einem kostenlosen Plan — aber der kann nur Rechnungen erstellen (max. 5/Monat). Für echte Buchhaltung brauchst du den Buchhaltung-Plan ab 22,90€/Monat. Erst dort gibt es Ausgabenverwaltung, AfA und DATEV-Export.
Was spricht für SevDesk?
- Moderne, intuitive Oberfläche
- Guter Onboarding-Prozess für Einsteiger
- Automatische Belegerkennung (OCR)
- Kostenloser Einstiegsplan zum Testen
Was spricht gegen SevDesk?
- Kosten: Buchhaltung-Plan kostet 274,80€/Jahr — über 3 Jahre 824€
- Kostenloser Plan extrem eingeschränkt (5 Rechnungen/Monat, keine Ausgaben)
- Kein §19-Umsatztracker
- Keine WordPress-Integration
BuchhaltungsButler im Detail
BuchhaltungsButler ist die Profi-Lösung unter den Cloud-Tools. Besonders stark bei DATEV-Integration und automatischem Bankabgleich. Der Smart-Plan ab 29,95€/Monat enthält alle relevanten Funktionen — aber der Preis hat es in sich.
Was spricht für BuchhaltungsButler?
- Sehr starke DATEV-Integration
- Automatischer Bankabgleich mit KI-Kategorisierung
- Ideal für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Mächtige Auswertungen und Reports
Was spricht gegen BuchhaltungsButler?
- Kosten: Smart-Plan kostet 359,40€/Jahr — über 3 Jahre 1.078€
- Komplex — für reine Kleinunternehmer überdimensioniert
- Kein §19-Umsatztracker
- Keine WordPress-Integration, keine Datenhoheit
Kostenvergleich: 1, 3 und 5 Jahre
| Zeitraum | KleinBooks | Lexoffice (L) | SevDesk (Buchhaltung) | BuchhaltungsButler (Smart) |
|---|---|---|---|---|
| 1 Jahr | 59€ | 263€ | 275€ | 359€ |
| 3 Jahre | 59€ | 788€ | 824€ | 1.078€ |
| 5 Jahre | 59€ | 1.314€ | 1.374€ | 1.797€ |
Stand: März 2026. Preise laut Anbieter-Websites.
Der Unterschied wird mit der Zeit immer drastischer. Über 5 Jahre zahlst du mit Lexoffice 22x mehr als mit KleinBooks. Bei BuchhaltungsButler sogar 30x mehr. Für Kleinunternehmer, die nur eine einfache EÜR brauchen, ist das schwer zu rechtfertigen.
- KleinBooks: 59€ einmalig — keine versteckten Kosten, kein Abo
- Rechnungen, E-Rechnung, DATEV, AfA, §19-Tracker — alles inklusive
- Deine Daten auf deinem WordPress-Server, nicht in fremder Cloud
Für wen eignet sich welches Tool?
Lexoffice passt zu dir, wenn...
- Du keine WordPress-Website hast
- Du eine mobile App für unterwegs brauchst
- Du bereit bist, 260€+ pro Jahr zu zahlen
- Du langfristig wachsen und Mitarbeiter einstellen willst
SevDesk passt zu dir, wenn...
- Du gerade erst gründest und den kostenlosen Plan testen willst
- Du eine besonders moderne Oberfläche möchtest
- Du automatische Belegerkennung (OCR) brauchst
BuchhaltungsButler passt zu dir, wenn...
- Dein Steuerberater aktiv mitarbeiten soll (gemeinsamer Zugang)
- Du viele Banktransaktionen automatisch kategorisieren willst
- Du ein größeres Unternehmen mit komplexen Anforderungen hast
KleinBooks passt zu dir, wenn...
- Du bereits WordPress für deine Website nutzt
- Du als Kleinunternehmer nach §19 UStG arbeitest
- Du keine monatlichen Abo-Kosten willst
- Dir Datenhoheit wichtig ist (Daten auf deinem Server)
- Du den §19-Umsatztracker brauchst, um die Grenze im Blick zu behalten
- Du eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format erstellen willst
- Du DATEV-Exporte für deinen Steuerberater brauchst
Fazit: Der beste Vergleich ist der Praxistest
Alle vier Tools können Rechnungen erstellen, Ausgaben erfassen und DATEV-Exporte generieren. Die Frage ist: Was brauchst du wirklich — und was kostet es?
Wenn du WordPress nutzt und als Kleinunternehmer eine einfache, GoBD-konforme Buchhaltung suchst, ist KleinBooks die wirtschaftlichste Lösung. Einmalig 59€, keine Abo-Falle, alle Kernfunktionen inklusive.
Cloud-Tools wie Lexoffice und SevDesk haben ihre Berechtigung — besonders für wachsende Unternehmen mit Mitarbeitern. Aber für Solopreneure und Kleinunternehmer sind sie oft überdimensioniert und unnötig teuer.
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